상사에게 업무 상황을 영어로 보고하는 일은 단순한 언어 전달을 넘어, ‘핵심 정리 능력’과 ‘톤 조절’까지 모두 요구하는 커뮤니케이션입니다. 특히 글로벌 팀에서 일하거나 외국인 상사에게 보고하는 경우, 불필요한 서술이나 반복은 혼란을 주고, 지나치게 격식 있는 표현은 거리감을 만들 수 있습니다. 이번 글에서는 상사에게 보고할 때 자주 쓰는 영어 문장 패턴들을 목적별로 정리해보았습니다. 상황 보고, 진행 현황 공유, 요청 및 건의사항 제시 등 실무에서 바로 활용 가능한 실전 표현들로 구성했습니다.
1. 상황을 간결하게 보고할 때
상사는 상세한 배경 설명보다 핵심이 뭔지를 빠르게 알고 싶어합니다. 따라서 첫 문장부터 결론을 전달하고, 이어서 필요한 세부사항을 덧붙이는 방식이 효과적입니다.
추천 패턴:
- “Just a quick update on…” - “Here’s where we stand on…” - “As of today, the status is…”
예시:
- “Just a quick update on the hiring process — we’ve completed 2 out of 3 interviews.” - “As of today, development is on track for the June release.”
또한 일시적 문제나 리스크가 있는 경우에는 - “One thing to flag…” - “We’ve encountered a minor issue with…” 이런 식으로 간결하면서도 책임감 있는 언어를 사용하는 것이 좋습니다.
보고는 ‘정보를 줄이는 기술’입니다. 요약과 순서가 핵심이며, 첫 문장에서 핵심을 잡는 연습이 필요합니다.
2. 진행 상황을 단계별로 정리할 때
프로젝트나 작업이 여러 단계로 나뉘어 있을 경우, 상사에게 각 단계의 진행 상황을 명확히 보고해야 할 때가 많습니다.
추천 패턴:
- “So far, we’ve completed…” - “Currently, we’re focusing on…” - “Next, we’ll be moving on to…”
예시:
- “So far, we’ve completed initial research and competitor analysis.” - “Currently, we’re finalizing design mockups.” - “Next, we plan to start development by early next week.”
각 단계별 상황을 짚어주는 문장을 정리해두면, 보고 시 논리적인 흐름을 유지하면서 상사가 전반적 진행도를 쉽게 이해할 수 있습니다.
또한 불확실한 일정에 대해서는:
- “Timeline is still tentative, but we’re aiming for…” - “We’re building in buffer time to manage risk.”
진행형 보고에서는 ‘리스크’와 ‘다음 액션’까지 짚는 것이 신뢰를 높입니다.
3. 요청 사항이나 협조가 필요할 때
보고는 단순한 보고로 끝나는 것이 아니라, 종종 상사의 의사결정이나 협조를 요청하는 목적을 포함합니다. 이때는 명확한 표현과 예의 있는 말투를 함께 갖춰야 효과적입니다.
추천 패턴:
- “We’d appreciate your input on…” - “Can we get your approval for…” - “Would it be possible to prioritize…”
예시:
- “We’d appreciate your input on which vendor to go with.” - “Can we get your approval for the updated pricing plan?”
또한 협조 요청 시 유용한 표현:
- “Just flagging this in case it needs your attention.” - “Would you be open to helping escalate this with [팀/이름]?”
상사는 명확한 요청이 있어야 빠르게 판단할 수 있습니다. 보고 내용 중 ‘결정해야 할 항목’을 표시해주는 것이 효과적입니다.
4. 보고 마무리 및 후속 조치 안내 표현
보고가 끝난 뒤에는 향후 진행 방향, 액션 아이템, 체크인 타이밍 등을 간단히 언급해주는 것이 좋습니다. 이는 단순 정보 전달을 넘어 ‘책임지고 마무리하는’ 인상을 줍니다.
추천 표현:
- “Next steps are as follows…” - “We’ll follow up once [조건] is complete.” - “I’ll circle back with an update by [날짜/시간].”
예시:
- “Next steps are as follows: finalize copy, hand off to dev, QA next week.” - “I’ll circle back with an update once we hear from the client.”
또한 상사의 피드백을 요청하면서 마무리하면 좋은 인상을 남깁니다:
- “Let me know if you’d like to discuss further.” - “Open to any thoughts or suggestions.”
보고는 일방적인 발표가 아니라, 상사와의 간결한 협업이 이어지는 구조로 마무리하는 것이 좋습니다.
결론
상사에게 영어로 보고할 때는 ‘문법이 맞느냐’보다 ‘메시지가 명확하냐’가 훨씬 더 중요합니다. 핵심을 정리하고, 단계적으로 설명하며, 결정이 필요한 부분은 요청 형태로 정리하는 것이 실무 보고의 핵심입니다.
이번 글에서 소개한 문장 패턴은 다양한 상황에서 바로 활용할 수 있는 실전형 표현입니다. 보고를 어렵게 느끼기보다는, 이런 패턴 몇 가지를 익혀두고 자신의 상황에 맞게 조합하는 방식으로 접근해보세요.
좋은 보고는 상사의 시간을 절약하고, 당신의 신뢰도를 높이는 가장 빠른 방법입니다.
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